В Microsoft Excel 2000 или более поздних версиях невозможно открыть некоторые файлы, защищенные паролем.

1. Откройте файл в Lotus 1-2-3.

2. Сохраните файл без парольной защиты либо сохраните его как файл формата WKS или WK1.

3. Откройте файл в Microsoft Excel.

Примечания

• При открытии в Microsoft Excel файлов форматов WKS и WK1, защищенных паролем, запрашивается пароль.

• В Microsoft Excel невозможно открыть файлы форматов WK3 или WK4, защищенные паролем на уровне файла.

• В Microsoft Excel можно открывать файлы Lotus 1-2-3, защищенные паролем на уровне рабочего листа.

В Microsoft Excel 2000 и более поздних версиях Microsoft Excel невозможно открыть файлы, созданные в Microsoft Works версии 3.0 или более поздней. Чтобы открыть файл Microsoft Works в Microsoft Excel, сначала откройте его в Microsoft Works и, используя команду Сохранить как, преобразуйте в один из файловых форматов, перечисленных ниже. Затем закройте файл Microsoft Works и откройте преобразованную версию в Microsoft Excel.

• Works для Windows версии 2.0/Works для DOS

• Excel SS

• Lotus 1-2-3

Чтобы открыть файл базы данных Microsoft Works в Microsoft Excel, сначала сохраните файл в Microsoft Works в формате dBASE. Затем откройте файл dBASE в Microsoft Excel.

В Microsoft Excel 2000 и более поздних версиях Microsoft Excel невозможно открыть файлы Quattro Pro, защищенные паролем. Перед открытием файла в Excel следует удалить из него все пароли. Возможно, потребуется установить конвертер Quattro Pro. Он доступен на веб-узле Microsoft Office в Интернете.

Примечание.  Гиперссылка данного раздела ведет в Интернет. Вы можете вернуться в справку в любой момент.

При открытии книги, созданной в более ранней версии Microsoft Excel, вся книга пересчитывается, благодаря чему все формулы полностью оптимизируются для текущей версии Microsoft Excel. После сохранения такой книги в формате новой версии Microsoft Excel ее открытие в следующий раз займет меньше времени.

При работе над файлом в приложении Lotus 1-2-3 целые столбцы данных могут иметь особое форматирование. При открытии этого файла в Microsoft Excel выполняется автоматическое преобразование всех форматированных ячеек независимо от наличия в них данных. Электронная таблица при этом становится очень большой, а работа с ней резко замедляется. Эту проблему следует устранить в Lotus 1-2-3 или в Microsoft Excel.

Воспользуйтесь приложением Lotus 1-2-3

Воспользуйтесь Microsoft Excel

Если в Microsoft Excel был открыт файл из другого приложения, причем к нему было применено форматирование Excel, а затем этот файл был сохранен в исходном приложении, то форматирование Excel будет потеряно.

Если при смене расширения файла на XLS не был выбран формат Книга Microsoft Excel в диалоговом окне Сохранить как, форматы Microsoft Excel не будут сохранены.

В Microsoft Excel некоторые операторы и функции вычисляются в порядке, отличном от используемого в других электронных таблицах. Чтобы при вычислении формул использовались правила Lotus 1-2-3, следует в меню Сервис выбрать команду Параметры и затем вкладку Переход. В группе Параметры листа установить флажок Производить вычисления по правилам Lotus 1-2-3.

Если при открытии в Microsoft Excel файла, созданного в другой программе, встречается оператор (Оператор. Знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические и логические операторы, операторы сравнения и ссылок.) или функция (Функция. Стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы в ячейках листа, особенно если они длинные или сложные.), которая не может быть преобразована, для заполнения ячейки используется результат вычисления формулы, а не сама формула. В Microsoft Excel возможно повторное задание формулы с использованием эквивалентных операторов и функций.

Некоторые функции Lotus 1-2-3 не имеют эквивалентов в Microsoft Excel. Ячейки с непреобразовавшимися формулами снабжаются соответствующими примечаниями и содержат последние результаты вычислений в Lotus 1-2-3. Для разрешения этого вопроса необходимо, ознакомившись с примечаниями, найти соответствующие ячейки с формулами и ввести в них новые формулы. Для отображения всех примечаний выберите пункт Примечания в меню Вид.

Для ячеек, которые содержат дату или номер телефона, был назначен текстовый формат, и в таблице Lotus 1-2-3 в качестве разделителя цифр использовался дефис (например, 2-10-98 или 555-1212). Можно устранить эту проблему в Lotus 1-2-3 или в Microsoft Excel.

Воспользуйтесь приложением Lotus 1-2-3

Воспользуйтесь Microsoft Excel

Примечание.  Чтобы при отображении дат в качестве разделителя использовался дефис, щелкните мышью ячейку, затем выберите команду Ячейки  в меню Формат  Выберите вкладку Число, затем выберите нужный формат в списке Тип.

Microsoft Excel, начиная с версии 2000, не позволяет выполнять макросы Lotus 1-2-3 и Quattro Pro. Макросы могут быть переписаны с помощью Microsoft Visual Basic для приложений (VBA). Сведения по написанию макросов Excel см. в справке по Visual Basic. (Справка по Microsoft Visual Basic. Чтобы получить справку по Visual Basic в Microsoft Excel, укажите в меню Сервис на пункт Макрос, а затем выберите команду Редактор Visual Basic. В меню Help выберите команду Справка по Microsoft Visual Basic, а затем введите вопрос для получения требуемых сведений.)

1. Выделите диапазон ячеек, содержащих текстовые значения. Выделенная область может содержать любое число строк, но только один столбец.

   Примечание.   Чтобы при создании столбцов данных не были перезаписаны данные справа от выделенного столбца, необходимо, чтобы справа от этого столбца имелось достаточное число пустых столбцов.

2. В меню Данные выберите команду Текст по столбцам.

3. Следуйте инструкциям мастера текстов для указания способа разбиения текста на столбцы.

Сохраняются только данные именованного диапазона или текущей области.   Если лист Microsoft Excel сохраняется в формате dBASE (DB2, DB3 или DB4) и содержит диапазон с именем «База данных», в файле dBASE сохраняются только данные из этого диапазона. В случае добавления новых записей после назначения имени диапазона, перед сохранением страницы в формате dBASE этот диапазон необходимо переопределить для включения новых записей.

Если страница не содержит диапазона с именем «База данных», то преобразуются данные только в текущей области (Текущий диапазон. Прямоугольная область заполненных ячеек, включающая текущие выбранные ячейки или одну ячейку. Этот диапазон простирается во все стороны до первой пустой строки или столбца.). Если первая строка данных содержит текст, то Microsoft Excel использует его в качестве заголовка для определения имен полей. Если же первая строка состоит целиком из чисел, то Microsoft Excel присваивает полям имена N1, N2 и так далее.

Убедитесь, что длина строк знаков меньше ширины столбца.   При сохранении данных в формате dBASE Microsoft Excel назначает каждому полю (столбцу данных) тип, основанный на данных поля первой записи области базы данных или текущей области.

Если поле первой записи содержит текст, ему назначается строковый тип данных, а любые числа, содержащиеся в этом поле в других записях, становятся текстовыми строками. Ширина столбца поля определяет длину строки; текстовые строки, длина которых превышает ширину столбца, в dBASE обрезаются. Для предотвращения потери данных следует указать диапазон, который должен быть преобразован в Microsoft Excel и использовать шрифт постоянной ширины знаков (например, Courier). Для выбора размера столбца в соответствии с длинами строк данных в меню Формат следует выбрать команду Столбец, а затем — Автоподбор ширины. Числовые поля данных не могут содержать текст; любой текст в таком поле представляется нулем.

Используйте числовой формат, отличный от общего.   Если десятичные числа имеют общий числовой формат, то в dBASE десятичные знаки будут отсечены. Перед сохранением данных в формате dBASE следует применить другой числовой формат ко всем данным этого поля. Выберите пункт Ячейки  в меню Формат, а затем откройте вкладку Число  В списке Числовые форматы  выберите Числовой или Экспоненциальный, а затем укажите необходимое число десятичных знаков.

Установите для значений времени текстовый формат.   Поля, содержащие время, не могут быть преобразованы. Перед сохранением данных в формате dBASE с помощью функции электронной таблицы ТЕКСТ значения времени следует перевести в текстовые данные. Например, чтобы перевести время 12:34 PM в текстовые данные, используется функция =ТЕКСТ("12:34"; "hh:mm AM/PM").

Когда лист Lotus 1-2-3 открывается в Excel, необходимо нажать кнопку Да, если будет предложено обновить книгу с преобразованием связей внутри листа. Когда лист преобразуется в Excel, можно обновить связи с другими листами Lotus 1-2-3 или преобразовать все книги в Excel и соответствующим образом изменить ссылки.

Исправьте ошибки #ССЫЛКА!

1. В Excel закройте преобразованные листы без сохранения изменений.

2. Откройте лист в Excel снова, нажмите кнопку Да, когда будет предложено обновить книгу.

Оставьте ссылки на другие листы Lotus 1-2-3 при преобразовании в Excel

1. Проверьте, что связанные листы Lotus 1-2-3 закрыты.

2. В Excel откройте лист Lotus 1-2-3, содержащий связи, и нажмите кнопку Да, когда будет предложено обновить книгу.

3. В меню Файл выберите команду Сохранить как и затем выберите Книга Microsoft Excel из списка в поле Тип файла.

Измените ссылки, чтобы использовать преобразованные книги Excel

1. В Excel откройте все связанные листы Lotus 1-2-3.

2. Откройте на лист со ссылками.

3. Для каждого связанного листа в меню Файл выберите команду Сохранить как и затем выберите Книга Microsoft Excel из списка в поле Тип файла.

4. Сохраните книгу, содержащую связи.

Возможно, файл поврежден

Возможно, слишком длинное имя файла

Возможно, на диске, на котором расположен файл, нет свободного места

Проверьте тип файла

Выполните поиск

Проверьте условия поиска

Проверьте сетевое подключение

Поиск в сетевом окружении или веб-папках

Проверьте правильность имени пользователя и пароля, а также убедитесь, что не нажата клавиша CAPS LOCK. Если сетевой сервер недоступен, обратитесь к администратору сети.

Файл мог быть переименован или удален.

Возможно, файл временно недоступен

Если при открытии в Microsoft Excel веб-страницы, созданной не в Microsoft Excel, ничего не появляется, возможно, эта страница содержит рамки. Одну веб-страницу можно поделить на разделы, в которых будут отображаться разные веб-страницы, каждая из которых называется рамкой. Страница, содержащая несколько рамок, называется страницей с рамками. В Microsoft Excel нельзя открыть веб-страницу, содержащую рамки.

Если имеются навыки работы с исходным текстом на языке HTML, можно в соответствующем редакторе скопировать нужные данные (без рамок) в новый файл. Этот файл будет открываться в Microsoft Excel.

Это может быть вызвано следующими ситуациями.

• В результате установленного автором книги ограничения она может быть открыта только для чтения. Дополнительные сведения можно получить у автора книги.

• В более ранней, чем Microsoft Excel 97, версии приложения книги, начиная с версии Microsoft Excel 2000, открываются только для чтения, как защищенные паролем. Такую книгу следует открывать и сохранять в Microsoft Excel 97 или в последующих версиях.

При запуске Microsoft Excel с помощью ярлыка (Ярлык. Значок, указывающий на программу или файл, находящиеся в другом месте.) может не использоваться указанная для этого ярлыка рабочая папка. (То есть папка, указанная в поле Рабочий каталог на вкладке Ярлык. Для доступа к этой вкладке следует щелкнуть правой кнопкой мыши значок ярлыка и выбрать команду Свойства в контекстном меню.) В качестве рабочей Excel использует папку, указанную в поле Рабочий каталог на вкладке Общие в диалоговом окне Параметры (меню Сервис).

Проверьте настройку принтера в Microsoft Windows.   Печать документов с компьютера в основном зависит от настройки Microsoft Windows. Определите правильность настройки принтера в Microsoft Windows с помощью средства устранения неполадок печати Microsoft Windows.

1. В Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск и выберите команду Справка. 

2. Откройте вкладку «Содержание», а затем откройте разделы «Устранение неполадок» и «Средства устранения неполадок Windows». 

3. Выберите раздел «Печать», а затем следуйте инструкциям мастера устранения неполадок.

Проверьте настройку принтера в Microsoft Excel.   Если в Microsoft Windows принтер настроен правильно, проверьте параметры принтера в Microsoft Excel, чтобы убедиться в том, что выбран именно требуемый принтер.

В меню Файл выберите команду Печать, а затем выберите имя требуемого принтера в поле Имя группы Принтер.

Проверка определения области печати   Если на листе имеется область печати, то только она будет отображена на бумаге. Чтобы узнать, содержится ли на листе область печати, выберите команду Разметка страницы  в меню Вид  Область печати отображается на белом фоне.

• Определение области печати

Инструкции 

Если в Microsoft Excel перед изменением формата выделены целая строка или столбец (щелчком по заголовку строки или столбца), пустые ячейки форматируются до нижней строки или последнего столбца. Затем в Microsoft Excel сохраняются сведения о форматировании для всех пустых ячеек, которые были выделены, а размер файла сильно увеличивается.

Чтобы избежать этого, выполните одно из следующих действий.

• Если новый лист создавать нежелательно, нажмите клавишу F5, в окне Переход нажмите кнопку Выделить, а затем выберите вариант последнюю ячейку. Удалите все строки до последней строки с данными и сохраните книгу.

• Вставьте пустой лист. На листе, который требуется напечатать, выделите только те ячейки, которые требуется напечатать, и скопируйте их на новый пустой лист.

Можно выбрать подходящие верхние и нижние колонтитулы или создать собственные. Колонтитулы не должны содержать графические объекты или ссылки на определенные ячейки.

Используйте черно-белые колонтитулы.   Текст колонтитулов всегда печатается черным цветом. Изменить цвет текста колонтитулов нельзя даже при наличии цветного принтера.

Используйте возможность печати на каждой странице для повторения рисунков и связанных сведений.   Если в начале каждой страницы требуется печатать рисунки или связанные сведения, используйте для этого возможность печати на каждой странице, а не верхний колонтитул. Например, для печати эмблемы и адреса компании в начале каждой страницы выполните следующие действия.

1. Поместите эмблему и адрес в первые несколько строк листа.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, откройте вкладку Лист, а затем введите в поле сквозные строки строки, содержащие эмблему и адрес.

   При печати широкой страницы на нескольких листах необходимо скопировать требуемые данные в дополнительные строки или столбцы.

Используйте два знака амперсанда (&) вместо одного.   Поскольку знак амперсанда в Microsoft Excel используется для задания особого форматирования в колонтитулах, при необходимости ввести этот знак в колонтитул следует использовать два следующих подряд амперсанда &&  Например, чтобы напечатать заголовок «Подрядчики & услуги», следует ввести Подрядчики && услуги.

Сохраняйте существующие левое и правое поля.   Левое и правое поля колонтитулов равны 1,9 см. Они не зависят от соответствующих полей печатной страницы. Вместо изменения поля расположенный в одной строке заголовок может быть дополнен пробелами (в полях Слева  или Справа). Чтобы перейти в эти поля, воспользуйтесь кнопками Создать верхний колонтитул  или Создать нижний колонтитул в диалоговом окне Параметры страницы  Добавляемые в поле Справа пробелы на экране не видны, но на печать выводятся.

Изменение расстояний от кромки листа до колонтитулов   Отступ колонтитулов от верхнего или нижнего края листа можно изменять. Кроме того, при печати можно задать отступ данных от колонтитулов. Выберите команду Предварительный просмотр, , нажмите кнопку Поля  и перетащите с помощью мыши маркеры границ.

1 ---  Маркеры изменения размера поля

2 ---  Маркеры изменения ширины столбца

Чтобы столбцы или строки не разбивались при печати на несколько страниц, можно так подобрать масштаб, чтобы документ уместился на одной странице в ширину или в высоту.

Инструкции 

1. Выберите лист.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем — вкладку Страница.

3. В группе Масштаб выберите параметр Разместить не более чем на.

4. Выполните одно из следующих действий.

   Печать листа на странице в ширину

   В первом поле параметра Разместить не более чем на введите 1 (для печати на 1 странице в ширину).

   Удалите значение во втором поле параметра Разместить не более чем на, с тем, чтобы снять ограничение на число страниц в высоту.

   Печать листа Microsoft Excel на заданном числе страниц

   В полях параметра Разместить не более чем на введите число страниц, на которых на которых должен уместиться распечатанный документ.

Примечания.  

• При использовании параметра Разместить не более чем на принудительные разрывы страниц не учитываются.

• При изменении значения в полях Разместить не более чем на Microsoft Excel по необходимости уменьшает образ печати или увеличивает его вплоть до 100 процентов от натуральной величины. Для того чтобы посмотреть как новые значения скажутся на размере изображения, щелкните кнопку OK, затем в меню Файл выберите команду Параметры страницы. Поле Установить на вкладке Страница показывает, какой процент от натуральной величины будет установлен для образа печати.

• Заданное число страниц не будет превышено при печати. Документ не будет увеличен, чтобы заполнить все страницы.

   

На листе диаграммы задайте размер для печати.   Если диаграмма расположена на листа диаграммы (Лист диаграммы. Лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.), можно изменить ее размер для печати.

1. Активизируйте (Активизация. Выбор обычного листа или листа диаграммы для работы с ним. Тип активизированного листа определяет отображаемые строку меню и панели инструментов. Чтобы активизировать лист, щелкните его ярлычок в книге.) лист диаграммы, выберите в меню Файл команду Параметры страницы и откройте вкладку Диаграмма.

2. В группе Размер диаграммы при выводе на печать выберите требуемый вариант масштабирования.

   При выборе пользовательский диаграмма будет иметь масштаб, заданный при перетаскивании ее маркеров выделения (Маркер изменения размера. Один из маленьких кружков или квадратиков, отображаемых в углах и на сторонах выделенного объекта. При перетаскивании этих маркеров изменяются размеры объекта.).

Размер внедренной диаграммы измените с помощью мыши.   Для изменения размеров внедренной диаграммы (Внедренная диаграмма. Диаграмма, помещенная на обычный лист, а не на отдельный лист диаграммы. Внедренные диаграммы удобны для просмотра или печати отчета сводной диаграммы вместе с исходными данными и другими сведениями, содержащимися на листе.) выберите ее мышью, а затем перетащите маркеры изменения размера.

Чтобы напечатать несколько диаграмм на одном листе, внедрите их.   На одной странице нельзя напечатать несколько листов диаграмм. Чтобы напечатать две диаграммы или более на одной странице, создайте на листе внедренные диаграммы, затем измените их размеры так, чтобы диаграммы уместились на печатной странице. Команда Разметка страницы  в меню Вид  позволяет более точно определить расположение диаграмм в области печати.

Microsoft Excel печатает подписи строк и столбцов только на тех страницах, которые содержат снабженные этими подписями строки и столбцы. Так, если в качестве повторяющихся подписей строк выбраны ячейки A1:A5, Excel не выводит эти подписи на тех страницах, где присутствуют строки только начиная с пятой. При выборе в качестве повторяющихся подписей столбцов ячеек A1:E1 они будут отсутствовать при печати тех страниц, столбцы которых начинаются с E. Чтобы подписи выводились на всех страницах, их следует скопировать в дополнительные строки или столбцы.

Копирование подписей строк в дополнительные строки

Скопируйте подписи столбцов в дополнительные столбцы

Фоновые рисунки, добавленные на лист командой Подложка меню Формат, не выводятся на печать. Однако рисунки, добавленные на лист командой Рисунок меню Вставка печатаются, как и ячейки с узором или заливкой, добавленными командой Ячейки меню Формат.

Если параметры книги заданы таким образом, чтобы на печать выводилось строго определенное число страниц, Microsoft Excel будет автоматически пытаться уменьшить размер печатаемого листа, а расставленные вручную разрывы страниц учитываться не будут. Для проверки соответствующих настроек выберите пункт Параметры страницы в меню Файл, откройте вкладку Страница и просмотрите значение параметра разместить не более чем на в разделе Масштаб.

Используйте параметр «установить» вместо «разместить не более чем на».   Для печати листа на определенном числе страниц с использованием расставленных вручную разрывов страниц выберите пункт Параметры страницы  в меню Файл, откройте вкладку Страница  и выберите вариант установить.

Определите для каждой страницы отдельный диапазон печати.   Если выбор параметра установить  не дает нужного результата, попробуйте определить диапазон печати для каждой из выбранных страниц. На печать будут выводиться несмежные диапазоны в областях печати на отдельных страницах.

1. Добавьте пустые строки или столбцы туда, где должны проходить разрывы страниц.

2. Выделите диапазон первой страницы (за исключением пустой строки или столбца).

3. Удерживая в нажатом положении клавишу CTRL, выделите диапазон второй страницы, исключая пустые строки и столбцы. Продолжайте выполнять описанные действия, пока не будут выделены все предназначенные для печати страницы.

4. В меню Файл укажите на пункт Область печати и выберите команду Задать.

5. В меню Файл выберите пункт Параметры страницы, откройте вкладку Страница, выберите параметр разместить не более чем на, а затем укажите нужное число страниц.

Количество столбцов и строк, печатаемых на странице, определяется шириной столбца, высотой строки, полями и разрывами страницы.

Уменьшите поля.   Чтобы столбцы или строки не печатались на следующей странице, попробуйте уменьшить размер полей верхнее, нижнее, левое и правое.

Инструкции 

1. Выделение одного или нескольких листов, которые требуется напечатать.

   Инструкции 

   При вводе или изменении данных меняются все выделенные ячейки. В ходе этих изменений могут быть заменены данных на активном и других листах.

   Чтобы выделить	Выполните следующее
   Отдельный лист	Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите этот ярлычок с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните его.
   Два или более смежных листа	Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа.
   Два или более несмежных листа	Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните ярлычки остальных листов.
   Все листы книги	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите команду Выделить все листы в контекстном меню.

   
   Примечание.   Если ярлычки листов выделены цветом, имя на ярлычке при выделении будет подчеркиваться цветом, заданным пользователем. Если цвет ярлычка листа совпадает с цветом фона, значит этот лист не выделен.

   Отмена выделения нескольких листов

   Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист.

   Если на экране видны только выделенные листы, наведите указатель на выделенный лист и нажмите правую кнопку мыши. Затем выберите в контекстном меню команду Разгруппировать листы.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.

3. Выполните одно из следующих действий.

   Задайте поля страницы

   • В полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры полей.

     Чтобы устанавливать одинаковые поля во всех новых листах и книгах , можно создать шаблон листа или книги.

   Задайте поля для верхнего и нижнего колонтитулов

   • Чтобы изменить расстояние от края бумаги до верхнего колонтитула введите новое значение отступа в поле Для верхнего колонтитула.

   • Чтобы изменить расстояние от края бумаги до нижнего колонтитула введите новое значение отступа в поле Для нижнего колонтитула.

     Эти параметры должны быть меньше, чем значения верхнего и нижнего полей для листа, но больше или равны минимальным полям принтера.

Совет

Чтобы увидеть, как сделанные установки влияют на печатаемый документ, перед печатью следует выбрать команду Предварительный просмотр . Для изменения полей в окне предварительного просмотра достаточно нажать кнопку Поля и перетащить черные маркеры полей со всех сторон страницы.

Расставьте разрывы страниц.   Перед печатью документа можно перемещать разрывы страниц. В меню Вид  выберите команду Разметка страницы  Разрывы страниц, установленные вручную, показаны жирными синими линиями; автоматические разрывы показаны штриховыми линиями. Разрывы страниц можно перетаскивать влево, вправо, вверх и вниз.

Если столбец печатается на другой странице — например, на второй странице, а не на первой — перетащите разрыв страницы, расположенный слева от столбца, на один столбец вправо. Если строка печатается на следующей странице, перенесите разрыв страницы, расположенный над строкой, под эту строку. Масштаб листа будет автоматически выбран с учетом нового положения строк и столбцов.

Убедитесь, что лист занимает одну страницу в ширину.   Если требуется, чтобы независимо от общего количества страниц лист занимал в ширину только одну страницу, можно ограничить его ширину одной страницей.

Инструкции 

1. Выберите лист.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем — вкладку Страница.

3. В группе Масштаб выберите параметр Разместить не более чем на.

4. Выполните одно из следующих действий.

   Печать листа на странице в ширину

   В первом поле параметра Разместить не более чем на введите 1 (для печати на 1 странице в ширину).

   Удалите значение во втором поле параметра Разместить не более чем на, с тем, чтобы снять ограничение на число страниц в высоту.

   Печать листа Microsoft Excel на заданном числе страниц

   В полях параметра Разместить не более чем на введите число страниц, на которых на которых должен уместиться распечатанный документ.

Примечания.  

• При использовании параметра Разместить не более чем на принудительные разрывы страниц не учитываются.

• При изменении значения в полях Разместить не более чем на Microsoft Excel по необходимости уменьшает образ печати или увеличивает его вплоть до 100 процентов от натуральной величины. Для того чтобы посмотреть как новые значения скажутся на размере изображения, щелкните кнопку OK, затем в меню Файл выберите команду Параметры страницы. Поле Установить на вкладке Страница показывает, какой процент от натуральной величины будет установлен для образа печати.

• Заданное число страниц не будет превышено при печати. Документ не будет увеличен, чтобы заполнить все страницы.

   

Измените ориентацию страницы.   Если на одной странице требуется напечатать несколько дополнительных столбцов, смените ориентацию страницы на альбомную.

Инструкции 

1. Выберите лист.

2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы, а затем — вкладку Страница.

3. В группе Ориентация выберите Книжная или Альбомная.

4. Нажмите кнопку Печать.

    

Если область печати на листе Microsoft Excel охватывает несколько несмежных групп ячеек, каждая из них по умолчанию будет распечатана на отдельной странице. Для печати отдельных частей листа на одной странице имеются следующие возможности.

Печать несмежных столбцов рядом

Печать несмежных строк рядом

Убедитесь, что необходимый формат файла включен в Microsoft Excel и установлен на компьютере.

Сохраняются только данные именованного диапазона или текущей области.   Если лист Microsoft Excel сохраняется в формате dBASE (DB2, DB3 или DB4) и содержит диапазон с именем «База данных», в файле dBASE сохраняются только данные из этого диапазона. В случае добавления новых записей после назначения имени диапазона перед сохранением страницы в формате dBASE этот диапазон необходимо переопределить для включения новых записей.

Если страница не содержит диапазона с именем «База данных», то преобразуются данные только в текущей области. Если первая строка данных содержит текст, то Microsoft Excel использует его в качестве заголовка для определения имен полей. Если же первая строка состоит целиком из чисел, то Microsoft Excel присваивает полям имена N1, N2 и так далее.

Убедитесь, что длина строк знаков меньше ширины столбца.   При сохранении данных в формате dBASE Microsoft Excel назначает каждому полю (столбцу данных) тип, основанный на данных поля первой записи области базы данных или текущей области.

Если поле первой записи содержит текст, ему назначается знаковый тип данных, а любые числа, содержащиеся в этом поле в других записях, становятся знаковыми строками. Ширина столбца поля определяет длину строки; знаковые строки, которые длиннее ширины столбца в dBASE обрезаются. Для предотвращения потери данных следует указать диапазон, который должен быть преобразован в Microsoft Excel и использовать шрифт постоянной ширины знаков (например, Courier). Для выбора размера столбца в соответствии с длинами строк данных в меню Формат следует выбрать команду Столбец, а затем — Автоподбор ширины. Числовые поля данных не могут содержать текст; любой текст в таком поле представляется нулем.

Используйте числовой формат, отличный от общего.   Если десятичные числа имеют общий числовой формат, то в dBASE десятичные знаки будут отсечены. Перед сохранением данных в формате dBASE следует применить другой числовой формат ко всем данным этого поля. Выберите пункт Ячейки  в меню Формат, а затем откройте вкладку Число.  В списке Числовые форматы  выберите Числовой или Экспоненциальный, а затем укажите необходимое число десятичных знаков.

Установите для значений времени текстовый формат.   Поля, содержащие время, не могут быть преобразованы. Перед сохранением данных в формате dBASE с помощью функции электронной таблицы ТЕКСТ значения времени следует перевести в текстовые данные. Например, чтобы перевести время 12:34 PM в текстовые данные, используется функция =ТЕКСТ("12:34"; "чч:мм AM/PM").

Сохраняемая книга настроена на автоматическое переиздание элементов на веб-странице. Сообщение ставит в известность об этом и дает возможность отключить функцию автопубликации. Для получения более подробной информации в окне сообщения нажмите кнопку Справка.

Также могут отображаться предупреждения и сообщения об ошибках, связанные с переиздаваемыми данными. Например, при попытке переиздания диапазона, содержащего внешние ссылки, пользователь получает предупреждающее сообщение о том, что значения (не ссылки) будут переизданы. Для получения более подробной информации об указанных ошибках и предупреждениях в окне сообщения нажмите кнопку Справка.

• Может потребоваться установка поддержки быстрого поиска на используемом компьютере.

  Инструкции

  Переустановите Microsoft Office с помощью значка Установка и удаление программ на панели управления Microsoft Windows, выполнив в ходе установки Microsoft Office следующие действия.

  1. Нажмите кнопку Добавить/удалить, а затем — кнопку Далее.

  2. Щелкните маркер развертывания  рядом с компонентом Средства Office.

  3. Щелкните значок Поддержка для быстрого поиска, а затем выберите вариант Запускать с моего компьютера.

  Примечание. После установки поддержки быстрого поиска быстрый поиск включается по умолчанию.

• Возможно, на используемом компьютере отключен быстрый поиск.

  В Microsoft Windows NT 4.0, Microsoft Windows 98 и Microsoft Windows Millennium Edition

  1. В области задач Обычный поиск щелкните ссылку Параметры поиска.

  2. В диалоговом окне Настройка службы индексирования выберите параметр Да, включить службу индексирования.

  В Microsoft Windows 2000

  Для получения справки по включению или отключению индексирования в Microsoft Windows 2000 выполните следующие действия.

  1. В меню Microsoft Windows Пуск выберите команду Найти, а затем — команду Файлы и папки.

  2. В области задач Microsoft Windows Поиск щелкните ссылку Параметры поиска, ссылку Служба индексирования, а затем нажмите кнопку Справка.

Сохранение запросов поиска в Microsoft Office XP невозможно. Однако в области задач поиска отображается последний запрос.

Возможно, текущий запрос поиска правильно указывает расположение файла, но другие условия могут исключать искомый файл. Попробуйте выполнить следующие действия.

• Заново введите условия поиска в области задач Расширенный поиск.

• Убедитесь, что в поиск включены все файлы. Выберите в поле Типы файлов результатов вариант Любые.

• Убедитесь, что в поиск включены подпапки. Выберите в поле Область поиска вариант Везде или проверьте выбор папок.

• Убедитесь, что искомый тип файлов не является скрытым. Сведения об отображении всех файлов, включая файлы с такими расширениями как DLL и SYS, см. в справочной системе Microsoft Windows.

Возможно, индекс на используемом компьютере устарел.

В Microsoft Windows 98 или Microsoft Windows Millennium Edition

В Microsoft Windows 2000

Не все типы веб-папок поддерживают поиск из Microsoft Office. Однако, если веб-папка представляет собой веб-узел группы SharePoint на базе SharePoint Team Services (Microsoft) в локальной сети, расположена на сервере Microsoft SharePoint Portal Server или указывает на общий ресурс с установленной службой индексирования, в ней можно выполнять поиск.

Возможно, используется предыдущая версия Microsoft Outlook. Средство поиска Microsoft Office проверяет почтовые ящики только при использовании Microsoft Outlook 2002.

При выполнении поиска файла Microsoft Office, например файла Microsoft Word или Microsoft Excel, необходимо выбрать соответствующий тип файлов Microsoft Office в поле Типы файлов результатов в области задач поиска. Для поиска типа файлов, отсутствующего в списке, выберите вариант Любые.

Ниже приведены некоторые соображения, которые следует учитывать для получения наилучших результатов при выполнении поиска с использованием естественного языка.

• Возможно, поиск выполняется в общей папке. Поиск с использованием естественного языка не поддерживается в общих папках Microsoft Outlook.

• Возможно, текст запроса на естественном языке допускает различные толкования. Например, в запросе может быть неясно, является ли слово «Monday» фамилией человека или названием дня недели.

• Возможно, вы переоцениваете возможности Microsoft Outlook. Например, следующий запрос не даст результатов, поскольку Microsoft Outlook не отслеживает роли членов группы: «All mail from my manager».

• Возможно, не поддерживается способ использования в запросе слов «and» или «or». Например, запрос «E-mail from Emma or Bob» будет работать. Запрос «E-mail from Wei or about sales forecasts» работать не будет. Общее правило: слова «or» и «and» следует использовать между возможными значениями поля.

• Возможно, не поддерживается способ использования в запросе слова «not». Использовать слово «not» в запросах поиска на естественном языке рекомендуется только в том случае, если оно является частью имени свойства, например: «All e-mail items that are not read». Поиск плохо работает с такими запросами на естественном языке как «E-mail not from Marie», где слово «not» используется просто для отрицания.

Microsoft Excel показывает шаблон в диалоговом окне Шаблоны только в том случае, если файл шаблона сохранен в одном из следующих мест.

• Папка или подпапка шаблонов — расположена обычно по следующему пути:

  C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Шаблоны

• Папка XLStart — обычно расположена по следующему пути:

  C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart

• Расположение, указанное в окне Каталог автозагрузки на вкладке Общие диалогового окна Параметры (меню Сервис).

Встроенные шаблоны могли быть удалены, но они могут быть восстановлены.

Инструкции 

Если установка приложения Microsoft Office выполнялась с сетевого файлового сервера или из общей папки, устанавливать или удалять компоненты необходимо тоже из этой папки. Если приложение Microsoft Office было установлено с компакт-диска и после установки буква компакт-диска была изменена, выполните установку с этого компакт-диска еще раз. При запуске отдельных приложений Microsoft Office с компакт-диска следует удалить это программное обеспечение с компьютера, а затем выполнить его повторную установку с компакт диска.

1. Закройте все программы.

2. Дважды щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Microsoft Windows.

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Для Windows 2000 и Windows Millennium Edition:

   если приложение Microsoft Office было установлено в составе Microsoft Office, выберите в списке Установленные программы пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Заменить;

   если приложение Microsoft Office было установлено отдельно, выберите в списке Установленные программы его название и нажмите кнопку Заменить.

   • Для Windows 98 и Windows NT 4.0:

   если приложение Microsoft Office было установлено в составе Microsoft Office, выберите на вкладке Установка/удаление пункт Microsoft Office, а затем нажмите кнопку Добавить/удалить;

   если приложение Microsoft Office было установлено отдельно, выберите на вкладке Установка/удаление его название и нажмите кнопку Добавить/удалить.

4. Следуйте инструкциям, выводимым на экран.

Microsoft Excel не сохранит файл в формате шаблона, если будет просто указано расширение имени файла .xlt. Чтобы сохранить файл как шаблон, следует выбрать команду Сохранить как в меню Файл. Из списка в окне Тип файла необходимо выбрать Шаблон. В списке Папка укажите место, где будет сохранен шаблон. В поле Имя файла введите имя файла, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы шаблон отображался в диалоговом окне Шаблоны (область задач Общие шаблоны, Новая книга ), сохраните пользовательские шаблоны в папке шаблонов. Если файл сохранен в другом месте, он может быть только открыт, но использовать его в качестве шаблона нельзя. Сохраняйте шаблон по умолчанию (Книга.xlt) и стандартный шаблон листа (Лист.xlt) в папке XLStart или дополнительной папке автозагрузки. Папка Шаблоны обычно расположена по следующему пути:

C:\Documents and Settings\<имя_пользователя>\Application Data\Microsoft\Шаблоны

Папка XLStart обычно расположена по следующему пути:

C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart

Для всех открытых книг Microsoft Excel использует единый режим вычислений. Если изменить этот режим в одной открытой книге, то он изменится и для всех остальных открытых книг.