Microsoft Excel работает с несколькими типами форм. Формы, поставляемые с Microsoft Excel, можно использовать для ввода данных в списки Microsoft Excel и другие базы данных. Можно разрабатывать формы, предназначенные для печати или использования в интерактивном режиме, включая формы, открываемые в Microsoft Excel, и формы, размещаемые в Интернете. Для сбора и систематизации данных в интерактивных формах можно использовать книгу Microsoft Excel или другую программу или базу данных.

Встроенные формы для списков Microsoft Excel. В списках на листах Microsoft Excel можно отображать форму, позволяющую вводить новые данные, искать строки на основе содержимого ячеек, обновлять данные и удалять строки из списка.

Стандартные формы для типичных задач. Microsoft Excel предоставляет «Решения»: готовые шаблоны, помогающие создавать отчеты о расходах, счеты и бланки заказов. Кроме того, эти шаблоны позволяют сохранять в базе данных информацию, введенную в формы.

Разработка форм в Microsoft Excel. Можно создавать формы, предназначенные для печати или использования в интерактивном режиме. Интерактивные формы могут содержать элементы управления, например переключатели и раскрывающиеся списки. Можно настроить защиту интерактивной формы, установив параметры, позволяющие вводить данные только в определенные ячейки, при этом введенные данные можно будет проверять, что позволит предотвратить ввод неверных данных. Можно сделать интерактивные формы на веб-страницах доступными из Microsoft Excel или из программ Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).

Создание формы Microsoft Access для использования с данными Microsoft Excel. Для ведения списка на листе Microsoft Excel можно использовать надстройку «Связь с Access», запускающую мастер формы Microsoft Access. Мастер позволяет разрабатывать форму для ввода данных, используя возможности разработки форм, предоставляемые Microsoft Access, и помещать на лист кнопку, которую можно использовать для отображения формы, а также для ввода данных в список и управления ими.

Для сбора и хранения данных из интерактивных форм можно использовать Microsoft Excel, базу данных или другую программу, например сценарий веб-сервера.

Использование мастера шаблонов Microsoft Excel. Данный мастер связывает ячейки шаблона формы с полями базы данных, что позволяет при сохранении пользователями копий форм автоматически сохранять данные, введенные в форму, в качестве записей базы данных. База данных может быть списком на листе Microsoft Excel, базой данных Microsoft Access или базой данных иного поддерживаемого типа.

Веб-узел Microsoft Office Microsoft Press Служба технической поддержки Майкрософт

[друзья]