Защита листа. Можно защитить элементы листа, например ячейки с формулами, запретив доступ к ним всем пользователям, или предоставить доступ отдельным пользователям к определенным диапазонам.

Защита на уровне книги. Можно применить защиту к элементам книги и защитить файл книги от просмотра и внесения изменений. Если книга является общей, можно запретить ее монопольное использование и предотвратить удаление журнала изменений.

Защита элементов листа

Защита элементов от всех пользователей. Можно запретить вставку, удаление и форматирование строк и столбцов, изменение содержимого заблокированных ячеек или перемещение курсора на заблокированные или разблокированные ячейки.

По умолчанию все ячейки листа заблокированы. Перед тем как защитить лист, можно двумя способами разблокировать ячейки, в которые пользователям требуется вводить данные. Чтобы разблокировать ячейки для всех пользователей, следует использовать вкладку Защита диалогового окна Формат ячеек. Чтобы разблокировать ячейки для определенных пользователей, следует использовать диалоговое окно Разрешить изменение диапазонов. Любые заданные в этом диалоговом окне диапазоны, для которых не установлен пароль, также разблокированы для всех пользователей. Ячейки, оставленные заблокированными, станут защищенными только после защиты листа.

Другими свойствами и элементами листа, доступ к которым можно ограничить всем пользователям, являются гиперссылки, сортировка, автофильтрация, отчеты сводных таблиц, графические объекты и сценарии. Действие такой защиты распространяется на всех пользователей и целые листы, а не на отдельных пользователей или диапазоны данных.

На листах диаграмм можно защитить содержимое диаграммы от внесения изменений, кроме того, можно защитить любые графические объекты на листе, например поля, от изменения или удаления. Защищенный лист диаграммы обновляется всякий раз при изменении исходных данных диаграммы.

Предоставление доступа к защищенным диапазонам определенным пользователям. При использовании операционной системы Microsoft Windows 2000 можно разрешить определенным пользователям редактировать определенные ячейки или диапазоны. Эти пользователи смогут редактировать ячейки, даже если они заблокированы. Ограничения доступа вступают в силу только после защиты листа.

Пользователи, определенные в диалоговом окне Разрешения для, могут редактировать диапазон, не вводя пароль. Другие пользователи будут получать запрос на ввод пароля и после его ввода смогут редактировать диапазон. Если ячейка принадлежит нескольким диапазонам, ее смогут редактировать пользователи, имеющие полномочия на редактирование всех диапазонов. Если пользователь пытается одновременно редактировать несколько ячеек, обладая полномочиями на редактирование лишь некоторых из них, ему будет предложено выделить и отредактировать ячейки по очереди.

Защита элементов книги и файлов

Защита элементов книги. Можно запретить добавление и удаление листов, или отображение скрытых листов. Кроме того, можно запретить изменение размеров или положения окна, настроенного для отображения книги. Действие такой защиты распространяется на всю книгу.

Чтобы скрыть от других пользователей всю книгу, но оставить доступ к ее содержимому, например макросам, выберите команду Скрыть в меню Окно, а затем сохраните скрытую книгу.

Защита общей книги. Общую книгу можно защитить, запретив ее монопольное использование или удаление журнала изменений книги. Если требуется назначить пароль для удаления данного типа защиты, необходимо применить защиту перед установлением совместного доступа к книге. Применение защиты автоматически включает режим совместного доступа к книге. При снятии защиты отключается режим совместного доступа к книге и удаляется сохраненный журнал изменений.

Другим вариантом является защита совместного доступа к книге и журнала изменений без использования пароля. Данный тип защиты можно применить, если к книге уже открыт совместный доступ. В этом случае снятие защиты не приведет к отмене совместного доступа или удалению журнала изменений.

Защита файла книги от просмотра и редактирования. Круг пользователей, имеющих возможность открывать книгу и использовать содержащиеся в ней данные, можно ограничить, установив пароль на просмотр книги или сохранение внесенных в нее изменений. Можно установить два отдельных пароля, один из которых необходимо будет вводить для открытия и просмотра книги, а другой — для внесения изменений в книгу и их сохранения. Эти пароли относятся к файлу книги и отличаются от защиты, устанавливаемой в диалоговом окне Защитить книгу.

Изменение защиты и снятие паролей

Изменение защиты и снятие пароля с листа

Откройте защищенный лист Microsoft Excel.
В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.
Введите текущий пароль, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Защитить лист.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите действия, выполнение которых должно быть разрешено всем пользователям.
В поле Пароль для отключения защиты листа введите новый пароль.
Нажмите кнопку OK и, если будет предложено, введите этот пароль еще раз.

Изменение пароля для работы с диапазоном ячеек

Откройте защищенный лист Microsoft Excel.
В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.
Введите текущий пароль защиты листа, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов.
В списке Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем выберите диапазон, для которого требуется изменить пароль.
Нажмите кнопку Изменить, а затем нажмите кнопку Пароль.
Введите в поле Новый пароль новый пароль.
Введите этот же пароль в поле Подтверждение, а затем два раза нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Защитить лист.
В поле Пароль для отключения защиты листа введите новый пароль листа.
Нажмите кнопку OK и введите этот пароль еще раз, чтобы подтвердить его.

Назначение диапазонам ячеек пользователей, которые могут изменять их

Откройте книгу и выберите защищенный лист.
В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.
Введите текущий пароль защиты листа, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов.
Выполните одно или несколько следующих действий.

Измените список пользователей, которым разрешено изменять какой-либо диапазон ячеек
1. В списке Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем выберите диапазон, для которого требуется изменить список пользователей.
2. Нажмите кнопку Изменить, а затем нажмите кнопку Разрешения.
3. Выполните одно или несколько следующих действий.
  - чтобы временно запретить пользователю изменять этот диапазон, выберите пользователя в списке Имя, а затем установите флажок Запретить;
  - чтобы снять этот запрет, выберите пользователя в списке Имя, а затем установите флажок Разрешить;
  - чтобы удалить пользователя из списка Имя, выберите этого пользователя и нажмите кнопку Удалить;
  - чтобы добавить нового пользователя, нажмите кнопку Добавить, найдите и выберите нового пользователя, нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
4. Нажмите кнопку ОК; если будет выдан запрос о запрете доступа, нажмите кнопку Да, а затем — снова кнопку ОК.
Измените диапазон ячеек
1. В списке Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем выберите диапазон, в который требуется включить или удалить ячейки.
2. Нажмите кнопку Изменить.
3. В поле Ячейки введите или выделите новый диапазон, а затем нажмите кнопку ОК.
Снимите защиту с диапазона ячеек
1. В списке Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем выберите диапазон, который требуется удалить.
2. Нажмите кнопку Удалить.
По завершении внесения изменений в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку ОК.
В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Защитить лист.
В поле Пароль для отключения защиты листа введите новый пароль листа.
Нажмите кнопку OK и введите этот пароль еще раз, чтобы подтвердить его.

Изменение защиты и снятие пароля с книги

Откройте защищенную книгу.
В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Снять защиту книги.
Введите текущий пароль, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу.
Чтобы изменить защиту, установите флажок структуру, окна или оба эти флажка.
Выполните одно из следующих действий:
- чтобы сохранить текущий пароль, введите его в поле Пароль;
- чтобы изменить пароль, введите в это поле новый пароль.
Нажмите кнопку OK и, если потребуется, введите этот пароль еще раз, чтобы подтвердить его.

Изменение пароля на просмотр и изменение файла книги

Откройте книгу.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Выберите в меню Сервис команду Общие параметры.
В поле Пароль для открытия или Пароль для изменения дважды щелкните звездочки.
Введите новый пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
По запросу введите этот пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Сохранить.
При появлении запроса на замену имеющейся книги нажмите кнопку Да.

Примечание. Если защитить паролем общую книгу, этот пароль нельзя будет сменить, не отменяя общий доступ к книге, а это, в свою очередь, удалит журнал изменений.

Элементы, которые можно защитить в книгах и листах

Листы и листы диаграмм

При защите листа или листа диаграммы отдельные элементы листа можно защитить или снять с них защиту в диалоговом окне Защитить лист (меню Защита, команда Объекты), установив или сняв флажки для всех элементов.

Элементы листа

Защита листа и содержимого заблокированных ячеек. Если данный флажок установлен, пользователям запрещается:

Вносить изменения в ячейки, не разблокированные перед установкой защиты листа, пока определенному пользователю не будет предоставлен доступ для ввода информации в ячейки в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов.
Просматривать скрытые перед защитой листа строки и столбцы.
Просматривать скрытые перед защитой листа формулы.

Выделение заблокированных ячеек. Если данный флажок снят, пользователю запрещено перемещать указатель на ячейку, для которой на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек установлен флажок заблокировано.

Выделение разблокированных ячеек. Если данный флажок снят, пользователю запрещено перемещать указатель на ячейку, для которой на вкладке Защита диалогового окна Формат ячеек снят флажок заблокировано. Если пользователю позволено выделять разблокированные ячейки, он может переместиться между разблокированными ячейками на защищенном листе, нажав клавишу TAB.

Форматирование ячеек. Если данный флажок снят, пользователю запрещено изменять все параметры в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условные форматы были применены перед защитой листа, форматирование будет продолжено при вводе пользователем значения, удовлетворяющего другому условию.

Форматирование столбцов. Если данный флажок снят, пользователю запрещено использовать все команды в подменю Столбец из меню Формат, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов.

Форматирование строк. Если данный флажок снят, пользователю запрещено использовать все команды в подменю Строка из меню Формат, включая изменение высоты строки или скрытие строк.

Вставка столбцов. Если данный флажок снят, пользователю запрещено вставлять столбцы.

Вставка строк. Если данный флажок снят, пользователю запрещено вставлять строки.

Вставка гиперссылок. Если данный флажок снят, пользователю запрещено вставлять новые гиперссылки даже в разблокированные ячейки.

Удаление столбцов. Если данный флажок снят, пользователю запрещено удалять столбцы. Следует помнить, что если установлена защита от удаления столбцов, а защита от вставки столбцов не установлена, пользователь может вставлять столбцы, но не может их удалять.

Удаление строк. Если данный флажок снят, пользователю запрещено удалять строки. Следует помнить, что если установлена защита от удаления строк, а защита от вставки строк не установлена, пользователь может вставлять строки, но не может их удалять.

Сортировка. Если данный флажок снят, пользователю запрещено использовать все команды Сортировка меню Данные, или кнопки Сортировка на панели инструментов Стандартная. Независимо от данного параметра, пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе.

Использование автофильтра. Если данный флажок снят, пользователю запрещено использовать стрелки раскрытия списка для изменения фильтра в отфильтрованном диапазоне. Независимо от данного параметра, пользователи не могут создавать или удалять отфильтрованные диапазоны на защищенном листе.

Использование отчетов сводных таблиц. Если данный флажок снят, пользователю запрещено форматировать, изменять макет, обновлять или каким-либо иным образом изменять отчеты сводных таблиц или создавать новые отчеты.

Вставка объектов. Если данный флажок снят, пользователям запрещается:

Изменять графические объекты, включая карты, внедренные диаграммы, формы, поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед защитой листа. Например, если лист содержит кнопку, запускающую макрос, ею можно пользоваться для запуска макроса, но нельзя удалить.
Изменять внедренные диаграммы. Диаграммы продолжают обновляться при изменении их исходных данных.
Добавлять или изменять примечания.

Изменение сценариев. Если данный флажок снят, пользователям запрещено просматривать скрытые сценарии, вносить изменения в защищенные сценарии и удалять их. При этом допускается изменение значений незащищенных ячеек и добавление новых сценариев.

Примечание. В случае запуска макроса, содержащего инструкции, защищенные на листе, выдается соответствующее сообщение и выполнение макроса останавливается.

Элементы листа диаграммы

Содержимое. Если данный флажок установлен, пользователям запрещено вносить изменения в элементы, являющиеся частью диаграммы, такие как ряды данных, оси и легенды. Диаграммы продолжают отображать изменения, вносимые в их исходные данные.

Объекты. Если данный флажок установлен, пользователям запрещено вносить изменения в графические объекты, включая формы, поля и элементы управления, если только они не были разблокированы перед защитой листа диаграммы.

Элементы книги

При защите книги можно защитить структуру книги или окна книги либо снять с них защиту в диалоговом окне Защитить книгу (меню Защита, команда Объекты), установив или сняв флажки для всех элементов.

Структура. Если данный флажок установлен, пользователям запрещается:

Просматривать скрытые листы.
Перемещать, удалять, скрывать или изменять имена листов.
Вставлять новые листы или листы с диаграммами. Допускается добавление внедренных диаграмм с помощью мастера диаграмм.
Перемещать или копировать листы в другую книгу.
Отображать для ячейки в области данных в отчетах сводной таблицы исходные данные, а также отображать страницы полей страниц на отдельных листах.
Для сценариев создавать итоговый отчет по сценариям.
Использовать инструменты анализа надстройки «Пакет анализа» для помещения результатов на новый лист.
Записывать новые макросы. Если в макросе содержатся инструкции, которые не могут быть выполнены в защищенной книге, выдается соответствующее сообщение, и выполнение макроса останавливается.

Окна. Если данный флажок установлен, пользователям запрещается:

Изменять размеры и положение окон открытой книги.
Перемещать, изменять размеры и закрывать окна. Разрешается, однако, скрывать и отображать окна.

Примечание. В редакторе Visual Basic предусмотрена возможность защиты макросов от просмотра и изменения. Для этого следует воспользоваться вкладкой Защита диалогового окна Свойства проекта в редакторе Visual Basic (команда Свойства проекта из меню Сервис). Более подробные сведения содержатся в справочной системе редактора Visual Basic.

Защита листа или книги паролем

Защита элементов листа

Защита элементов листа от всех пользователей

Откройте лист, который требуется защитить.
Разблокируйте все ячейки, которые должны быть доступны пользователям для изменения: выделите каждую ячейку или диапазон, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем снимите флажок Защищаемая ячейка.
Скройте все формулы, которые не должны отображаться: выделите ячейки с этими формулами, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем установите флажок Скрыть формулы.
Разблокируйте все графические объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения.

Инструкции
Нет необходимости разблокировать кнопки и элементы, пользователи в любом случае смогут использовать их. Следует разблокировать внедренные диаграммы, надписи и другие рисованные объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения. Чтобы найти на листе графические объекты, выберите в меню Правка команду Перейти, нажмите кнопку Выделить, а затем установите переключатель в положение объекты.
1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните все объекты, которые требуется разблокировать.
2. В меню Формат выберите команду, соответствующую выделенному объекту: Автофигура, Объект, Надпись, Рисунок, Элемент управления или Объект WordArt.
3. Откройте вкладку Защита.
4. Снимите флажок Защищаемый объект и флажок Скрыть текст (если он отображается).
В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Защитить лист.
Введите пароль для защиты листа.

Примечание. Пароль задавать необязательно; однако, если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.
В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите действия, выполнение которых требуется разрешить всем пользователям.
Нажмите кнопку OK и, если будет предложено, введите этот пароль еще раз.

Предоставление определенным пользователям доступа к защищенным диапазонам

Для предоставления определенным пользователям доступа к диапазонам ячеек требуется Microsoft Windows 2000.

В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов. (Эта команда доступна, только если лист не защищен.)
Нажмите кнопку Создать.
В поле Имя введите имя диапазона, доступ к которому требуется предоставить.
В поле Ячейки введите знак равно (=), а затем введите ссылку или выделите диапазон ячеек.
В поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону.

Пароль задавать не обязательно, но если пароль не будет задан, любой пользователь сможет изменять эти ячейки.
Нажмите кнопку Разрешения, а затем — кнопку Добавить.
Найдите и выделите пользователей, которым требуется предоставить доступ. Чтобы выделить несколько пользователей, последовательно щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Два раза нажмите кнопку OK и, если будет предложено, введите пароль еще раз.
Повторите предыдущие шаги для всех диапазонов, к которым требуется предоставить доступ.
Чтобы сохранить отдельную запись диапазонов и пользователей, установите флажок Вставить сведения о разрешениях в новую книгу в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов.
Защитите лист: нажмите в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов кнопку Защитить лист.
В диалоговом окне Защита листа установите флажок Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек, введите пароль для защиты листа, нажмите кнопку ОК и еще раз введите пароль для подтверждения.

Примечание. Пароль для листа необходим, чтобы запретить другим пользователям изменение заданных диапазонов. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.

Защита элементов книги и файлов

Защита элементов книги

В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу.
Выполните одно или несколько следующих действий.
- Чтобы защитить структуру книги для запрета перемещения, удаления, скрытия, показа или переименования, а также вставки новых листов, установите флажок Структуру.
- Чтобы блокировать окна для восстановления их размера и расположения при каждом открытии книги, установите флажок Окна.
- Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, нажмите кнопку OK, а затем еще раз введите этот пароль для подтверждения.

Защита общей книги

Если книга уже общая, и ее требуется защитить паролем, запретите одновременную работу с ней нескольких пользователей.

Инструкции
1. Попросите других пользователей сохранить и закрыть общую книгу. В противном случае их несохраненные данные будут утеряны.
2. После прекращения совместной работы над книгой журнал изменений будет удален. Чтобы сохранить копию этих сведений, напечатайте лист изменений или скопируйте его в другую книгу.
  
  Инструкции
  В меню Сервис укажите на пункт Исправления и выберите команду Выделить исправления.
  
  В поле по времени выберите вариант Все.
  
  Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
  
  Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист и нажмите кнопку OK.
  
  Выполните одно или несколько следующих действий:
  
  чтобы напечатать лист журнала, нажмите кнопку Печать ;
  
  чтобы скопировать журнал в другую книгу, выделите ячейки, которые требуется скопировать, нажмите кнопку Копировать , переключитесь в окно другой книги, выделите ячейку, с которой требуется начать вставку, и нажмите кнопку Вставить .
  
  Примечание. Текущую версию книги также можно сохранить или напечатать, так как этот журнал не будет относиться к последующим версиям. Например, адреса ячеек, включая номера строк, в скопированном журнале могут уже не соответствовать действительности.
3. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.
4. Убедитесь, что вы единственный пользователь в списке Файл открыт следующими пользователями.
5. Снимите флажок Разрешить совместный доступ.
  
  Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить общий доступ к книге, а затем снять этот флажок.
  
  Инструкции
  Нажмите кнопку ОК, в меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту общей книги.
  
  Введите пароль, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
  
  В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.
6. Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да.
При необходимости установите другие типы защиты: предоставьте определенным пользователям доступ к диапазонам, защитите листы, защитите элементы книги и задайте пароли для просмотра и изменения.
В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу или Защитить книгу и дать общий доступ.
Установите флажок Общий доступ с исправлениями.
Чтобы обязать других пользователей вводить пароль для прекращения ведения журнала изменений или удаления книги из общего пользования, введите пароль в поле Пароль, а затем введите его еще раз для подтверждения.
Если будет предложено, сохраните книгу.

Защита книги от просмотра и изменения

В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Выберите в меню Сервис команду Общие параметры.
Выполните одно или оба следующих действия:
- если требуется, чтобы пользователи вводили пароль для возможности просмотра книги, введите пароль в поле Пароль для открытия и нажмите кнопку ОК;
- если требуется, чтобы пользователи вводили пароль для возможности сохранения измененной книги, введите пароль в поле Пароль для изменения и нажмите кнопку ОК.
По запросу введите пароль еще раз для подтверждения.
Нажмите кнопку Сохранить.
При появлении запроса на замену имеющейся книги нажмите кнопку Да.

Снятие защиты и паролей

Удаление разрешения на доступ пользователя к диапазону

Откройте защищенный лист Microsoft Excel.
В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.
Если потребуется, введите пароль.
В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов.
В списке Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем выберите диапазон, для которого требуется удалить разрешения.
Нажмите кнопку Удалить.

Снятие защиты листа

Откройте защищенный лист Microsoft Excel.
В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.
Если потребуется, введите пароль.

Снятие защиты книги

Откройте защищенную книгу.
В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Снять защиту книги.
Если потребуется, введите пароль.

Снятие защиты общей книги

При снятии установленной ранее защиты паролем от книги отключаются другие пользователи, книга перестает быть общей, и удаляется ее журнал изменений. Если пароль не использовался, книга остается общей и после снятия защиты.

Откройте защищенную книгу.
Выберите в меню Сервис команду Защита и подкоманду Снять защиту общей книги.
Если потребуется, введите пароль книги.
Если появится сообщение о воздействии снятия защиты на остальных пользователей, нажмите кнопку Да.

Снятие пароля на просмотр и изменение книги

Откройте книгу.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Выберите в меню Сервис команду Общие параметры.
Дважды щелкните звездочки в поле Пароль для открытия или Пароль для изменения и нажмите кнопку DEL, либо проделайте это с обоими полями.
Нажмите кнопку OK, а затем кнопку Сохранить.
Нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующую книгу.