Разрешение вопросов в диаграммах

Проверьте параметры использования памяти

1. Нажмите кнопку OK в диалоговом окне сообщения.

2. Создайте отчет заново, а на третьем шаге работы мастера сводных таблиц и диаграмм нажмите кнопку Параметры.

3. Установите флажок оптимизировать память.

Воспользуйтесь полями страницы для экономии памяти.   Если отчет по-прежнему создать не удается, настройте одно или несколько полей страницы на получение данных при выборе каждого элемента.

1. На шаге 3 мастера нажмите кнопку Макет.

2. Перетащите одно или несколько полей в область СТРАНИЦА.

3. Дважды щелкните кнопкой мыши каждое поле страницы.

4. Нажмите кнопку Подробнее.

5. Установите флажок обновлять внешние данные при выборе каждого элемента.

Упростите отчет.   В зависимости от объема памяти компьютера и количества исходных данных возможное число полей может изменяться. Если требуется использование большого числа полей, добавьте их как поля рядов или поля страницы. Поля страниц требуют наименьшего объема памяти. Поля рядов требуют меньше памяти, чем поля категорий.

Создайте несколько отчетов по одним и тем же данным одного из отчетов.   При создании отчета сводной таблицы в Microsoft Excel используется промежуточная область хранения данных отчета. Если на основе одних и тех же данных строится несколько сводных таблиц, выберите вариант в другой сводной таблице или сводной диаграмме на шаге 1 мастера, что позволяет использовать одну область хранения данных для всех отчетов.

Упростите файл.   Уменьшите количество отчетов в данной книге.

Создайте отчет в отдельном файле.   Если отчет основан на данных листа, создайте отчет в отдельной книге. Это позволит избавиться от необходимости одновременного хранения в оперативной памяти как самого отчета, так и данных листа. Важно помнить, что отчет сводной диаграммы должен создаваться в той же книге, что и связанный с ним отчет сводной таблицы.

В списке мастера отображаются только отчеты сводных таблиц.   Если требуется создать новый отчет, основанный на отчете сводной диаграммы, выберите связанный отчет сводной таблицы для отчета сводной диаграммы. Чтобы определить, какой это отчет, щелкните отчет сводной диаграммы, на панели инструментов Сводная таблица выберите Сводная диаграмма, а затем нажмите кнопку Параметры. Поле Имя содержит название связанного отчета сводной таблицы.

Проверьте место размещения отчета.   Мастер отображает отчеты сводных таблиц, расположенные в книге, для которой был запущен мастер. Если отчет, который вы хотите использовать как источник данных, находится в другой книге, скопируйте его в текущую книгу.

Проверьте параметры поля страницы.   Требуемый отчет сводной таблицы может содержать поля страницы, настроенные на получение внешних данных при выборе каждого элемента. Чтобы использовать отчет в качестве источника данных для другого отчета, поля страницы отчета сводной таблицы должны быть настроены на получение внешних данных для всех элементов одновременно. Щелкните исходный отчет, дважды щелкните каждое поле страницы, нажмите кнопку Далее и установите флажки в группе Параметры поля сводной таблицы.

Проверьте, не были ли скрыты кнопки.   Щелкните отчет, нажмите кнопку Сводная диаграмма на панели инструментов Сводная таблица и убедитесь, что флажок Скрыть кнопки полей сводной диаграммы не установлен.

Проверьте, не был ли отчет преобразован в статическую диаграмму.   Отчет сводной диаграммы преобразуется в статическую диаграмму, если был удален связанный отчет сводной таблицы, а также при копировании или перемещении отчета сводной таблицы в новую рабочую книгу или при сохранении рабочей книги, которая содержит отчет, в Microsoft Excel 95 или более ранней версии, либо при сохранении в формате, отличном от формата рабочей книги Microsoft Excel.

Если внешний источник или источник, созданный с помощью мастера куба OLAP, содержит слишком большой объем данных, перетаскивание полей из списка полей на рабочий лист происходит с заметной задержкой.

Перетаскивайте элементы данных в последнюю очередь   В отчете сводной таблице в первую очередь следует перетаскивать поля в области рядов, категорий и страниц. Перетаскивать поля в область данных следует в последнюю очередь. Такой подход позволит существенно уменьшить объем данных, отображаемых на промежуточных шагах.

Отключите отображение элементов рядов и категорий.   Убедитесь, что на панели инструментов Сводная таблица кнопка Всегда отображать элементы  не нажата. Элементы не будут отображаться при перетаскивании в область рядов и категорий, но будут отображаться только при добавлении поля данных.

Изменение макета с помощью мастера.   Если работа все равно слишком замедлена, можно вернуться в мастер сводных таблиц и диаграмм и сформировать отчет. Выберите команду Сводная таблица в меню Данные, а затем нажмите кнопку Макет.

Проверьте параметры поля страницы.   Если в перемещаемом поле внешние данные обновляются при выборе каждого элемента, можно закрепить поле в позиции страницы. Дважды щелкните это поле, нажмите кнопку Далее и снимите флажок запретить сведение по данному полю в группе Параметры поля сводной таблицы. При перетаскивании этого поля в другую область Microsoft Excel будет получать внешние данные сразу для всех его элементов.

Проверьте используемые исходные данные OLAP.   В отчетах, основанных на исходных данных OLAP, некоторые поля могут быть использованы только как ряды, категории или поля страниц. Эти поля обозначены значками  в окне Список полей сводной таблицы. Поля со значками  могут быть использованы только как поля данных.

Проверьте макросы.   Макросы на языке Visual Basic для приложений (VBA) могут отключать возможность изменения макета отчета перетаскиванием полей. Отображение в качестве указателя знака недопустимости операции при попытке перемещения поля означает, что для этого поля отключена возможность перемещения. Обратитесь за консультацией к разработчику макроса.

Проверьте защиту.   Если лист диаграммы или рабочий лист, содержащий связанный отчет сводной таблицы, защищен, то невозможно перемещать поля или вносить изменения в отчет сводной диаграммы. Снимите защиту с рабочего листа или листа диаграммы или свяжитесь с разработчиком защиты.

Щелкните отчет.   Список полей отображается, если выбран отчет.

Отобразите список полей.   Если список полей по-прежнему не отображается, нажмите кнопку Показать имена полей  на панели инструментов Сводные таблицы.

Проверьте, не является ли отображаемое поле данных единственным.   Поле данных отображается рядом с полями категорий как поле со списком только после добавления в отчет двух или более полей данных. Если в отчете только одно поле данных, поле отображается вверху отчета ниже области страницы.

Поле должно соответствовать размерности куба.   В отчетах, основанных на исходных данных OLAP, поля размерности в области рядов и категорий имеют стрелку  в кнопке поля только в том случае, если соответствующее поле относится к самому верхнему уровню размерности. Эта стрелка позволяет отображать или скрывать различные уровни подробности данных, которые представлены в размерности.

Проверьте, отображены ли верхние уровни.   Если верхние уровни размерности скрыты, верхнее поле также не отображается, а выводимые на экран поля не имеют стрелки . Щелкните правой кнопкой мыши любую кнопку поля в измерении, а затем в контекстном меню выберите команду Показать уровни.

Убедитесь, что на панели инструментов Сводная таблица нажата кнопка Всегда отображать элементы . Если включать это средство нежелательно, перетащите поле в область данных. Если область данных будет содержать поле, поля со списком будут работать для всех полей в отчете.

Проверьте изменение в отображаемых данных.   При внесении изменений, влияющих на отображаемые данные в отчете сводной диаграммы или связанном отчете сводной таблицы, все форматирование, примененное к подписям значений, точкам данных и рядам данных, включая все добавленные линии тренда и планки погрешности, утрачивается.

К изменениям, которые приводят к утере форматирования, относятся: изменение макета, добавление и удаление полей, отображение и скрытие элементов, отображение разных страниц в поле страницы, группировка и разгруппировка элементов, отображение и скрытие элементов и сведений, сортировка, изменение групповой функции для поля, изменение отображения промежуточных итогов, указание различных исходных данных, включая изменение запроса внешних данных и обновление отчета.

Не добавляйте форматирование, пока не закончите внесение изменений.   Убедитесь в завершении создания отчета и отображаемых данных в отчете сводной диаграммы перед внесением изменений в форматирование.

Запишите макрос, применяемый к форматированию.   Если требуется частое изменение отчета, можно записать макрос, что позволит автоматизировать задачу форматирования отчетов.

В отчете сводной диаграммы невозможно переместить или изменить размер легенды, заголовков и области построения, как в обычной, неинтерактивной диаграмме. Microsoft Excel автоматически изменяет размер области построения, чтобы отобразить изменения в отчете.

Перемещение легенды.   Размер легенды изменить невозможно, но можно изменить место ее отображения в диаграмме. В меню Диаграмма выберите Параметры диаграммы, перейдите на вкладку Легенда, а затем щелкните параметры под кнопкой Размещение.

Изменение размера заголовков.   Невозможно переместить заголовок, но можно изменить его размер, изменив размер шрифта. Щелкните заголовок, выберите Выделенное название диаграммы в меню Формат, перейдите на вкладку Шрифт, а затем выберите нужный размер.

Невозможно переместить или изменить размер легенды, заголовков или области построения в отчете сводной диаграммы. Microsoft Excel автоматически размещает и определяет размер этих элементов каждый раз, когда отчет обновляется. Таким образом, при определении пользовательского типа диаграммы для отчета сводной диаграммы отчет использует автоматическую позицию и размер легенды, заголовков и области построения вместо сохраненных в типе диаграммы.

Microsoft Excel не использует форматирование чисел из исходных данных Microsoft Excel на оси значений в отчете сводной диаграммы. Ось значений первоначально отображает форматирование чисел области данных связанного отчета сводной таблицы.

Чтобы изменить форматирование оси значений, щелкните ось значений, выберите Выделенная ось в меню Формат, нажмите кнопку Число, а затем выберите нужный формат. Эти изменения не повлияют на форматирование чисел в связанном отчете сводной таблицы.

Если нужно изменить расположение данных для рядов или категорий или повторно определить исходные данные, которые нужно включить в диаграмму, не следует использовать команду Исходные данные в меню Диаграмма, как в случае обычной, неинтерактивной диаграммы.

Чтобы преобразовать поля рядов в поля категорий и наоборот, перетащите поля на соответствующие области. Чтобы включить различные исходные данные в отчет, щелкните отчет, выберите команду Мастер сводных таблиц и диаграмм в меню Данные, нажмите кнопку Назад и на втором шаге мастера определите различные исходные данные или внешние данные для отчета.

Проверьте тип поля.  Выбранное поле может не быть полем страницы. Эти параметры доступны только для полей страницы.

Проверьте внешний источник данных.   Возможно, отчет создан не на основе внешних данных. Эти параметры недоступны в отчетах, основанных на данных листа Microsoft Excel.

Проверьте источник данных OLAP.   Эти параметры недоступны для отчетов, основанных на источнике данных OLAP.

Проверьте тип данных поля.   Параметры поля страницы недоступны для полей MEMO и полей с объектами OLE.

Проверьте наличие поддержки параметрических запросов.   Драйвер ODBC для внешней базы данных может не поддерживать параметрические запросы. Обсуждаемые здесь параметры доступны только в том случае, когда используемый источник данных поддерживает такие виды запросов.

Драйверы ODBC, поставляемые с Microsoft Query, поддерживают запросы с параметрами. Чтобы узнать, поддерживает ли запросы с параметрами драйвер стороннего производителя, обратитесь к поставщику драйвера.

Проверьте, используется ли в качестве источника данных другой отчет сводной таблицы.   Параметры поля страницы недоступны, если на одном отчете сводной таблицы основано более одного отчета сводной диаграммы.

Проверьте, не входит ли поле в группу.   В связанном отчете сводной таблицы перетащите поле в область строк или столбцов, щелкните правой кнопкой мыши любые группированные элементы, в контекстном меню выберите команду Группа и структура, нажмите кнопку Разгруппировать, а затем перетащите поле обратно в область страницы, чтобы сделать установки поля страницы доступными.

Проверьте, не обновляется ли область, которую требуется изменить.   Пока запрос выполняется в фоновом режиме, невозможно изменить данный отчет и отчеты, основанные на данном.

Выполнение запроса в фоновом режиме.   На панели инструментов Сводная таблица выберите вкладку Сводная таблица, нажмите кнопку Параметры, а затем установите флажок фоновый запрос.

Проверьте поле на наличие текста или пустых ячеек.   Если поле данных содержит текст или пустые ячейки, для него по умолчанию используется итоговая функция «Количество значений». Дважды щелкните это поле и выберите функцию Сумма в поле Операция.

Проверьте источник данных OLAP.   В отчетах, основанных на источнике данных OLAP, доступные итоговые функции зависят от сервера OLAP, и в отчете Microsoft Excel их невозможно изменить.

Установите поля страниц на отображение всех данных.   Выберите Все в каждом поле страницы перед обновлением отчета.

Если поле страницы не содержит кнопку Все, значит оно установлено на запрос внешних данных по одному элементу либо исходные данные не содержат информацию для элемента Все. В любом случае данные будут обновлены после выбора другого элемента.

Проверьте расположение отсутствующих данных.   Для отчетов, основанных на данных листа, новые данные могли быть добавлены за пределами указанного исходного диапазона либо исходные данные могли быть перемещены.

1. Выберите команду Сводная таблица в меню Данные.

2. Нажмите кнопку Назад.

3. Измените исходный диапазон для включения новых данных или указания нового местоположения.

4. Нажмите кнопку Готово.

Убедитесь, что запрос выбирает правильные данные.   Для отчетов, основанных на внешних данных, проверьте запрос в Microsoft Query, чтобы убедиться в извлечении требуемых данных.

Проверьте куб или файл куба.   Если отчет основан на кубе, созданном мастером куба OLAP, откройте файл с расширением .oqy в Microsoft Query и проверьте содержимое куба, чтобы убедиться в том, что он содержит требуемые данные. Если отчет основан на файле куба, проверьте содержимое файла куба. Щелкните связанный отчет сводной таблицы для отчета сводной диаграммы, выберите Сводная таблица на панели инструментов Сводная таблица, нажмите Автономный режим OLAP, а затем нажмите кнопку Изменить автономный файл данных. Если отчет основан на исходных данных из базы данных на сервере OLAP, обратитесь к администратору базы данных для выяснения возможных изменений в базе данных.

Проверьте доступность исходной базы данных.   Удостоверьтесь в том, что возможны как подключение к внешней базе данных, так и просмотр этих данных.

Проверьте изменения в исходной базе данных.   Если отчет основан на исходных данных OLAP, возможно, были внесены изменения в данные куба на сервере. Дополнительные подробности можно узнать у администратора сервера OLAP.