Выбор данных

Прокрутка изображения листа

Чтобы перейти к заданной ячейке на листе, щелкните ее или воспользуйтесь для перехода клавишами стрелок. При этом ячейка, в которую выполнен переход, становится активной ячейкой (Активная ячейка. Выделенная ячейка, в которую будет помещаться текст при вводе с клавиатуры. В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка. Активная ячейка выделяется жирной границей.). Для просмотра на экране различных участков листа используются полосы прокрутки.

Чтобы перейти

Выполните следующее

На одну строку вверх или вниз

Нажмите кнопку на вертикальной полосе прокрутки.

На один столбец влево или вправо

Нажмите кнопку на горизонтальной полосе прокрутки.

На один экран вверх или вниз

Щелкните вертикальную полосу прокрутки выше или ниже ползунка.

На один экран влево или вправо

Щелкните горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от ползунка.

На большое расстояние

Перетащите ползунок на нужную позицию. Если лист слишком большой, удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.

Примечание. Размер ползунка показывает соотношение отображаемой части листа и общей используемой области. Положение ползунка указывает относительное положение видимой части на листе.

Прокрутка и изменение масштаба отображения с помощью мыши

Microsoft IntelliMouse — это устройство типа «мышь», позволяющее выполнять прокрутку и изменение масштаба листа книги или диаграммы Microsoft Excel. Сведения о настройке устройства Microsoft IntelliMouse и разрешении вопросов, возникающих при работе с ним, можно найти в электронном руководстве пользователя IntelliPoint. (Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Программы, затем Microsoft Input Devices.)

Действие	Выполните следующее
Прокрутка на несколько строк вверх или вниз	Поворачивайте колесико вперед или назад.
Панорамирование (прокрутка изображения вверх или вниз)	Удерживая колесико нажатым, перемещайте указатель мыши вверх или вниз относительно метки начала . С увеличением расстояния указателя от этой метки скорость прокрутки увеличивается.
Автоматическая прокрутка листа	Щелкните колесиком мыши, а затем перемещайте мышь в сторону прокрутки. С увеличением расстояния указателя от этой метки скорость прокрутки увеличивается. Чтобы остановить автоматическую прокрутку, щелкните любую кнопку мыши
Увеличение или уменьшение масштаба изображения	Поворачивайте колесико вперед или назад, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Отображение подробных данных в структурах (Структура. Режим электронной таблицы, при которой строки или столбцы сгруппированы так, что можно видеть итоги. В структуре возможно подведение итогов как по всему листу, так и по его определенному диапазону.)	Поместив указатель на итоговую ячейку данных структуры и удерживая клавишу SHIFT, поверните колесико вперед.
Скрытие подробных данных в структурах	Поместив указатель на ячейку подробных данных в структуре и удерживая нажатой клавишу SHIFT, поверните колесико назад.

Совет

Если указывающее устройство Microsoft IntelliMouse используется в основном для изменения масштаба, а не для прокрутки листа, можно настроить колесико на панорамирование вместо прокрутки. Для этого в меню Сервис выберите команду Параметры, перейдите на вкладку Общие и установите флажок Панорамирование с помощью

Выделение данных или ячеек

Чтобы выделить

Выполните следующее

Текст в ячейке

Если режим редактирования в ячейке включен, выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке.

Если режим редактирования в ячейке выключен, выберите ячейку и выделите текст в строке формул.

Отдельную ячейку

Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками.

Диапазон (Диапазон. Две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными.) ячеек

Протащите указатель из одного угла диапазона в другой.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.

Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны.

Всю строку или весь столбец

Щелкните заголовок строки или столбца.

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные строки или столбцы.

Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.

Отмена выделения ячеек

Щелкните любую ячейку на листе.

Выделение именованных диапазонов или ссылок на ячейки

Чтобы выделить

Выполните следующее

Именованный диапазон ячеек

Выберите диапазон из списка в поле Имя (Поле имени. Поле слева от строки формул, идентифицирующее выделенную ячейку, элемент диаграммы или графический объект. Чтобы присвоить имя ячейке или диапазону ячеек, введите это имя в поле имени и нажмите клавишу ENTER. Чтобы перейти к именованной ячейке, щелкните ее имя в поле имени.).

Более одного поименованного диапазона

Выберите первый диапазон в поле Имя, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите в списке имена остальных диапазонов.

Отдельные ячейки, не входящие в именованный диапазон

В меню Правка, выберите команду Перейти. В поле Ссылка введите ссылку (Ссылка на ячейку. Набор координат, по которым расположена ячейка на листе. Например, ссылка на ячейку, находящуюся на пересечении столбца B и строки 3 выглядит как B3.) на ячейку или диапазон ячеек.

В Microsoft Excel сохраняется журнал выбранных именованных диапазонов. Чтобы вернуться к предыдущему выделенному диапазону, выберите в меню Правка команду Перейти, а затем дважды щелкните ссылку в списке Перейти

Выделение листов

При вводе или изменении данных меняются все выделенные ячейки. В ходе этих изменений могут быть заменены данных на активном и других листах.

Чтобы выделить

Выполните следующее

Отдельный лист

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите этот ярлычок с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните его.

Два или более смежных листа

Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа.

Два или более несмежных листа

Щелкните ярлычок первого листа, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните ярлычки остальных листов.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите команду Выделить все листы в контекстном меню.

Примечание. Если ярлычки листов выделены цветом, имя на ярлычке при выделении будет подчеркиваться цветом, заданным пользователем. Если цвет ярлычка листа совпадает с цветом фона, значит этот лист не выделен.

Выделение ячеек, содержащих определенные данные

Чтобы выделить на листе все ячейки совпадающего типа, выберите ячейку для использования в качестве образца.

Выделите диапазон, включающий ячейки, которые нужно выбрать.

В меню Правка, выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Выделить.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы выделить пустые ячейки, выберите вариант пустые ячейки.
Чтобы выделить ячейки с примечаниями, выберите вариант примечания.
Чтобы выделить ячейки, содержащие константы (Константа. Постоянное (не вычисляемое) значение. Например, число 210 и текст «Квартальная премия» являются константами. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.), выберите вариант константы.
Чтобы в диапазоне, содержащем скрытые строки или столбцы, выделить только видимые ячейки, выберите вариант только видимые ячейки.
Чтобы выделить текущий диапазон (Текущий диапазон. Прямоугольная область заполненных ячеек, включающая текущие выбранные ячейки или одну ячейку. Этот диапазон простирается во все стороны до первой пустой строки или столбца.), такой как весь лист, выберите вариант текущую область.

Чтобы выделить диапазон заполненных ячеек в строке или столбце, выполните следующие действия.

Выделите первую или последнюю ячейку в этом диапазоне.
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, дважды щелкните ту границу активной ячейки, в направлении которой необходимо сделать выделение.

Например, чтобы выделить содержащий данные диапазон, расположенный над текущей ячейкой, дважды щелкните верхнюю сторону этой ячейки. Выделение будет расширено только до следующей пустой ячейки строки или столбца.

Выделите именованные диапазоны или ячейки по ссылке.

Чтобы выделить	Выполните следующее
Именованный диапазон ячеек	Выберите диапазон из списка в поле Имя.
Более одного поименованного диапазона	Выберите первый диапазон в поле Имя, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите в списке имена остальных диапазонов.
Отдельные ячейки, не входящие в именованный диапазон	В меню Правка, выберите команду Перейти. В поле Ссылка введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.

Совет